A partir de 1° de março, todos os processos administrativos e documentos produzidos pela prefeitura de Rio do Sul deverão ser tramitados preferencialmente por meio de processo eletrônico. A expectativa é economizar cerca de R$ 250 mil anuais reduzindo o uso de materiais, papéis e impressões.
Nessa primeira etapa do Programa Rio do Sul Sem Papel, qualquer protocolo aberto no executivo deve ser feito por meio digital, sem um arquivo físico. Com isso, o processo fica mais ágil, inclusive para acompanhamento.
O usuário externo que não tiver meios para abertura de protocolo de modo eletrônico, poderá apresentar os documentos na Divisão de Gestão Documental. Lá eles serão digitalizados e cadastrados logo após seu recebimento, dando encaminhamento por meio eletrônico.
Cada processo eletrônico será detalhado em Instrução Normativa, a qual deverá conter a legislação que fundamenta o processo, quando houver, os trâmites e as atividades internas e externas para sua execução. O cidadão pode usar as ferramentas digitais como através do portal de autoatendimento disponível no site da prefeitura ou pelo aplicativo Atende.Net (Android e iOS).
O secretário de Administração e Fazenda do município, Alexandre Pereira, lembra que o programa foi criado para proporcionar, por meios eletrônicos, a realização dos processos administrativos com mais segurança, transparência e economicidade, aumentando a produtividade e celeridade na tramitação de protocolos.
“Esperamos que este programa possa reduzir custos, melhorar a eficiência operacional do Poder Executivo Municipal e facilitar a vida do cidadão, que não precisará se deslocar aos órgãos que compõem a administração pública municipal para atendimento de suas demandas”, ressalta o secretário, destacando que isso se refletirá no cidadão que, por sua vez, terá acesso aos serviços digitais, trazendo mais comodidade no atendimento às suas necessidades, por meio da otimização de processos.
Fonte: Prefeitura de Rio do Sul
