Aumento da eficiência, otimização de custos operacionais e foco no core business

Esses são alguns dos destaques de um BPO Financeiro. Confira o artigo de Moris Kohl na coluna Gestão em Foco.

Imagem: Mohamed Hassan [Pixabay]

Quem não quer focar no que é faz de melhor? Ter uma visão ampla do negócio, ter eficiência e melhor produtividade com os resultados e focar no que é especialista.
Mesmo com a correria do dia a dia dos empreendedores a competitividade bate à porta e não dá tréguas e os negócios precisam de decisões rápidas, objetivas e estratégicas sem perder o core business.

No Brasil ainda se tem o pensamento que organização, planejamento e ações estratégicas são para grandes corporações empresariais, engana-se quem ainda pensa assim. Indiferente do tipo e porte estrutural da empresa o “OUTSOURCING” é utilizado mundialmente e sempre será bem-vindo como um solucionador de problemas existenciais ou que poderão surgir na caminhada empresarial.

Quero falar do serviço terceirizado que é o BPO Financeiro. A sigla BPO que significa em inglês Business Process Outsourcing, é aplicada a gestão de um processo nos negócios empresariais, aqui no caso financeiro.

O BPO Financeiro é terceirização da gestão financeira gerido por uma empresa especializada ou profissional contratado para realizar os processos financeiros de forma operacional remotamente com serviços tais como abaixo:

Serviços comuns do BPO Financeiro:

  • Lançamentos de contas a pagar/receber;
  • Emissão de notas fiscais/boletos;
  • Conciliação bancária;
  • Elaboração e manutenção do fluxo de caixa;
  • Gestão de indicadores financeiros e contábeis;
  • Gestão de documentos;
  • Agendamentos de pagamentos;
  • Projeção orçamentária financeira;
  • DRE Financeira.

Por meio da contratação de um BPO Financeiro, a empresa garante expertise na área financeira, mas também contribui para outros benefícios diretos a organização, segue:
Benefícios do BPO Financeiro:

  • Olhar estratégicos aos números da empresa;
  • Aumento da eficiência com tomada de decisões;
  • Foco no core business;
  • Tempo maior de qualidade ao gestor;
  • Interação entre o financeiro e o contábil;
  • Redução de custos operacionais;
  • Serviços com elevação de expertises financeiros.

Recomendação:

Tanto para Startups, microempreendedores, micro e pequenas empresas com estruturas muito enxutas ou sem nenhuma estrutura do BPO Financeiro é uma excelente solução para otimização de processos e segurança fora do core business. Tenho acompanhado muitas startups por não ter competência técnica e tempo necessário o BPO Financeiro já está trazendo resultados lucrativos.

O BPO Financeiro não é tendência e sim uma realidade globalmente. Ter um BackOffice funcional gera para você empreendedor maior tecnologia, otimização, fluidez de processos.
Procure orientação, estude sobre o tema e não deixe de escalar seu negócio!

Sabedoria e sucesso!

* Moris Kohl é gestor, professor, consultor empresarial e atual diretor de ciência, tecnologia e Inovação do Estado de Santa Catarina. Ex Secretário de Desenvolvimento Econômico de Blumenau, foi presidente do Colegiado de Secretários de Desenvolvimento Econômico da AMMVI. Sua experiência envolve trajetória em Instituições e Entidade Empresarial.